INTRODUCCIÓN. Fortalecimiento Institucional


Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "INTRODUCCIÓN. Fortalecimiento Institucional"

Transcripción

1 INFORME ANUAL 2017

2 CONTENIDO 1. Introducción general. 2. Informe de Gestion Políticas de Reconocimiento Mejor Alumno. 4. Políticas de Auxilio de solidaridad. 5. Estados Financieros a Diciembre 31 de 2017.

3 INTRODUCCIÓN Señores Asociados a continuación les presentamos el informe de gestión de la Junta Directiva de la ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DEL LICEO NAVARRA, desde el 27 de marzo a la fecha Gestión En este informe se presenta un marco de decisión en diferentes aspectos que consideramos la asociación debía desarrollar y los cuales se enfocaron de la siguiente manera. En cuanto el desarrollo de las actividades nos ajustamos al presupuesto aprobado por Asamblea 2017 optimizando los recursos desarrollando un número importante de actividades y alcanzando un número importante de nuestros asociados, generando un impacto positivo con cada desarrollo basados siempre en la premisa de un plan de bienestar orientado al reconocimiento de nuestro asociado de forma permanente. Fortalecimiento Institucional Nuestra ejecución se enmarco en promover y liderar las actividades de la asociación para apoyar en los procesos de bienestar y calidad de vida de los asociados, por medio de acciones y programas que posibiliten la generación y ejecución de los planes de iniciativa propia de la asociación y de la comunidad en general que propendan por el desarrollo de nuestros hijos con calidad humana y poder transformador. Nuestro Objetivo: Ser aliados permanentes de toda la familia navarrista para ello es necesario fortalecer la Asociación de tal forma que cada año se aumente la afiliación de los padres de los alumnos matriculados, para consolidar la interacción solidaria en beneficio de la comunidad educativa a través de un plan de actividades de impacto que marque la diferencia entre asociados y No asociados motivando la libre asociación. Nuestro Marco de acción: Valores Servicio Compromiso Solidaridad Trabajo en Equipo Comunicación Responsabilidad Social Transparencia Principios Equidad Dignidad Comprensión Respeto Justicia.

4 EJECUCIÓN Grupos objetivos de trabajo 1. Nuevos Afiliados: Fortalecer la afiliación se entregó la tarea a los delegados de cada grado en las diferentes actividades: entrega de informes académicos, reuniones sociales, eventos de grupos de apoyo y conferencias, con el objetivo de obtener la afiliación de nuevos miembros en periodos optimización de los recursos Físicos Humanos Económicos Volante de promoción de Asopadres Otros medios publicitarios (página web, folletos, etc.) Impresión publicaciones de recordación de Asopadres, este trabajo estuvo en ejecución de cada delegado pero no logramos nuevos afiliados durante el año. 2. Plan de Comunicaciones: fortalecer el plan de comunicaciones con los asociados cuyo objetivo es acercarlos a las diferentes actividades y conocer su precepción general, crear interactividad en los diferentes segmentos de la comunidad Navarrista (Colegio, alumnos, egresados, padres) esto genera un lazo de divulgación y comercialización de la asociación, recordación e impacto en nuestra ejecución baso en la tendencia página web, redes sociales y comunicación de impacto. 3. Ejecución de Actividades: De acuerdo con el plan definido en el presupuesto optimizar los recursos para realizar actividades de impacto que generen bienestar y calidad de vida a nuestros asociados.

5 PLAN ADMINISTRATIVO De acuerdo con las necesidades administrativas y operativas de la asociación se estableció plan de trabajo con el objetivo de dejar un insumo entregable de procesos, procedimientos que logre tener un marco general de ejecución, parámetros que apoyen el direccionamiento de las mesas de trabajo los cuales se ejecutaron así: 1. Optimización de las herramientas actuales: (computador-impresora), se está actualmente ejecutando los programas necesarios para llevar los sistemas contables de acuerdo con lo requerido para la asociación, los archivos propios de la función (convocatorias, actas, archivos de actividades, base de datos) 2. Organización del inventario y archivo: se levantó la totalidad de archivo se encuentra evidenciado en acta y clasificado de acuerdo con lo establecido por cada año como material documental necesario para llevar la trazabilidad de la ejecución de cada administración. 3. Definición de Manuales de funciones: de acuerdo con los cargos de los 25 miembros delegados y su ejecución, se informó a través del envió de los correspondientes estatutos a la totalidad de los 25 delegados las funciones propias de cada cargo, así como el alcance de este, responsabilidades y ejecución que cada miembro debe ejecutar. 4. Implementación de procesos y procedimientos: acordes con la función propia de la asociación, se organizaron procesos propios de la operación en cada actividad, se encuentran como parte documental de los procesos y procedimientos en políticas establecidas que apoyaran el funcionamiento de cada junta. 5. Implementación Normas NIF: Se encuentran implementadas conforme a la normatividad exigida para nuestro objeto social. 6. Radicación y aprobación de los estatutos, de acuerdo con el proceso entregado por la ejecución de 2016 fueron radicados y actualizados los estatutos, fueron enviados a todos los delegados 2017 para su información. 7. Informe de No afiliados y plan de trabajo con los delegados para la consecución de nuevos asociados este fue enviado a cada uno con el objetivo de realizar la ejecución de este, desde la Junta se entregó en el mes de junio a cada NO AFLIADO una invitación física para afiliarse motivado por las actividades y beneficios que desarrolla la asociación en el segundo semestre, se les envió plan de trabajo para cada grado. 8. Organización espacio físico, de acuerdo con el espacio brindado por el colegio se adquirió mueble organizador necesario para archivar los insumos propios de la operación de la asociaron, así como la custodia del archivo cuidando y preservando la información, insumos de la asociación.

6 PLAN DE COMUNICACIONES Nuestro objetivo es la promoción y divulgación de información propia del ejercicio de nuestra función, fortalecer el lazo de comunicación abierta con todos los asociados interactuar en la comunidad generando espacios de comunicación con todos nuestros asociados. 1. Página web; Se migro la página web de una plataforma multiusuario al hosting propio de la asociación esto nos da imagen propia de la asociación nos permite manejar el Esquema de información que se requiere anexo soporte de comunicaciones enviado a todos los asociados. 2. Facebook; Se fortaleció la interactividad en esta red social publicado las actividades a realizarse y las ejecutadas recibiendo comentarios positivos de este canal de comunicación desde el inicio de la estrategia se han consolidado en nuevos amigos y comentarios, se complementó la Fan Page de la asociación donde se genera seguidores para crear comunidad actualmente se está organizando la información recibida para generar estrategias de interactividad. 3. Instagram: Se creo cuenta en esta red para tener presencia de marca y generar comunidad estamos ejecutando plan amigos para tener el segmento de alumnos y padres. 4. Circulares, se han diseñado las circulares manteniendo una marca y diseño propio para cada actividad a desarrollar o información que se debe enviar, se ha incrementado la comunicación con cada asociado manteniendo actualizado en la información de la ejecución de la asociación. 5. Impresos, se han manejado volantes físicos y para la cartelera conservando la imagen de la asociación se diseñó el logo que se mantiene uniforme en todas las comunicaciones. 6. Cuentas de Correo Corporativo, se crearon cuentas corporativas para manejo propio del cargo de la junta directiva (Presidencia-secretaria-tesorería-atención al asociadomercadeo) con el fin de tener un direccionamiento desde y hacia la cuenta.

7 PORTAL WEB Se migro el portal web de la asociación a un dominio propio, empezando a desarrollar una marca propia de nuestra asociación. A toda nuestra base de datos se les informó del cambio con una pieza grafica enviada por correo electrónico. REDES SOCIALES Facebook - Instagram Para tener más contacto con nuestros asociados, creamos nuestro perfil en Instagram y abrimos un Fan Page en Facebook.

8 INFORME DE GESTION MARZO Se envió Boletín informativo de los delegados y Junta Directiva para conocimiento de todos los asociados NUESTRAS CIFRAS 2017 FAMILIAS ASOCIADAS TOTAL ALUMNOS LICEO NAVARRA INICIO 2017 TOTAL ALUMNOS ASOCIADOS DIFERENCIA NO ASOCIADOS % % FAMILIAS ASOCIADAS TOTAL ALUMNOS LICEO NAVARRA FINAL 2017 TOTAL ALUMNOS ASOCIADOS % %

9 ABRIL Para celebrar con todos los estudiantes asociados del colegio el día del Niño, les obsequiamos un Bono regalo de CINEPOLIS Celebramos con Myriam y Magaly el día de la secretaría, reconociendo su gran ayuda y colaboración con la institución.

10 MAYO Acompañamos al grupo de alumnos del colegio a celebraron su "Primera Comunión", obsequiándoles dos fotografías en un set diseñado exclusivamente para ellos. JUNIO Realizamos el reconocimiento a todos los profesores agradeciendo su dedicación a nuestros hijos con un almuerzo, medalla de reconocimiento y tarde de cine un espacio que todos disfrutaron.

11 CONVOCATORIA NUEVOS AFILIADOS Campaña nuevos asociados PRIMARIA 41 BACHILLERATO 88 Alumnos pendientes por afiliar 129, no tuvimos ingresos adicionales. GRADO A B TOTALES Transición Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto GRADO A B TOTALES Sexto Séptimo Octavo Noveno Decima Once JULIO Para este mes hicimos presencia en nuestras redes sociales, en fechas importantes como lo fue el día del Padres y el día de la independencia.

12 AGOSTO Como es ya una costumbre apoyamos a los alumnos del Colegio en la actividad del English Song Festival.

13 SEPTIEMBRE En este mes nos enfocamos en nuestro ya reconocido Refuerzo Académico, también colaboramos en la feria de Ciencias. Realizamos el Refuerzo académico en Ingles y Matemáticas para nuestros asociados de grado 6 a 10, durante (3) sábados se desarrollaron jornadas de refuerzo con base en el diagnóstico y temas entregados por los directores de cada grado. Asistencia GRADO No de Confirmados sep-02 IC sep-09 IC sep-16 IC % 16 64% 16 64% % 13 65% 12 60% % 13 59% 11 50% % 11 61% 11 61% % 10 53% 7 37% % 63 61% 57 55% Participamos en la logística de la feria de ciencias para todos los participantes organizamos mesas y refrigerio acompañándolos en esta actividad a nuestros científicos.

14 TALLER DE RECONOCIMIENTO A nuestros asociados de primaria que ocuparon el primer puesto durante el primer semestre se reconoció con un taller de dibujo de 3D de Arukay y entrega de diploma disfrutaron esta actividad creando un dibujo que llevaron a casa.

15 COMITÉ DEPORTIVO Se entregaron (60) petos para Tallas desde Transición a quinto grado de acuerdo con la necesidad expuesta por el comité de deportes y los arcos para entrenamiento. AMOR Y AMISTAD S E P T I E M B R E Se realizo una actividad para celebrar el día de amor y amistad a todos nuestros asociados con actividad de cine para los grados de 6 a 11 donde disfrutaron con sus compañeros este mes de amistad.

16 PERIÓDICO U N D É C I M O Apoyamos a los estudiantes del grado Once con su periódico anual, hicimos presencia en este con un artículo de sobre nuestra asociación y brindamos un apoyo monetario para lograr su realización.

17

18 C I N E D Í A D E L N I Ñ O Desde Transición hasta quinto grado se realizó para los asociados y un acompañante Cine en Cinépolis del CC Calima, el 29 de octubre se confirmó asistencia de 385 total, los cuales eran 204 asociados y 181 acompañantes, el día de la actividad 289 asociados disfrutaron de una película infantil la compañía de sus compañeros y celebraron disfrazados este gran día.

19 Se entregaron a los 730 alumnos del liceo Asociados o no asociados un (canguro) y (1) algodón de azúcar como obsequio de este mes.

20 NOVIEMBRE Noviembre 09 Se realizo la entrega de Navarra Solidario al Hogar de niñas de Modelia a 14 niñas entregamos el Kit Escolar para cada una y Boletas de cine doble para cada niña. CLAUSURA P R I M A R I A En alianza con el colegio realizamos en el auditorio Cámara de Comercio Sede Salitre la Clausura de Primaria, se realizaron las presentaciones de nuestros hijos, asistieron 350 personas.

21 CONFERENCIA M a n e j o d e R e d e s S o c i a l e s Se realizó para todos los alumnos de bachillerato la conferencia con el ministerio de las TIC sobre manejo de redes sociales desde el grado Sexto a Once, en instalaciones del colegio con asistencia de los profesores, como aporte del convenio Red Papaz.` DESPEDIDA U N D É C I M O Nuestros asociados de grado 11 tuvieron una Super despedida en la Futbolera compartieron Torneo de Bolos, Futbol 5, juegos electrónicos celebrando el cierre de una etapa tan importante de su vida

22 DICIEMBRE RECOCIMIENTOS ACADÉMICOS: Entregamos en reunión de padres de familia reconocimiento a nuestros asociados Despedida de 5, Despedida de Transición, Despedida de 11 así: Reconocimiento Asociados Grado Transición, se entregaron a nuestros asociados que pasan a primero e inician su primaria una fotografía Recuerdo y detalle (bono) Helados POPSY (44) niños de transición se les entrego como detalle de este paso tan importante. Reconocimiento Grado Quinto, se entregaron los sobres marcados respectivos con Fotografía y detalle (bono) Helados de POPSY como detalle para nuestros asociados que inician la etapa de secundaria.

23 Reconocimiento Grado Once, se entregaron (33) Fotografías recuerdo de la promoción 2017 y agradecimiento a la familia que cumple su ciclo en el liceo, deseándoles lo mejor en esta nueva etapa, con un detalle (colombina) Reconocimiento ganadores campañas realizadas en el colegio: Fueron (9) asociados se realizó Diplomas de reconocimiento ya se entregan impresos y los regalos con cada reconocimiento. Estos deben entregarse a cada profesora de cada curso el 30 de noviembre. Reconocimiento mejor ICFES Asociado: Se entregó el premio al mejor ICFES en la ceremonia de grado a nuestro asociado MIGUEL OTALORA RINCÓN en la ceremonia de grado.

24 AGUINALDOS Detalle Navideño, entregamos a todos los profesores y personal administrativo del Liceo Navarra un detalle navideño, agradeciendo su gestión de apoyo durante el Personal Operativo, entregamos a todos los (9) funcionarios del liceo un bono por valor de $ como agradecimiento a su gestión y apoyo permanente en nuestras actividades. Personal Administrativo y Profesores, entregamos a todos los profesores y personal administrativo un saludo navideño acompañado de un detalle (dulce).

25 ENERO 2018 Feria Escolar realizamos la feria escolar para nuestros asociados donde participaron nuestras familias beneficiándose de los descuentos en textos y útiles escolares que la asociación trabajo con los diferentes proveedores. El 90 % de las editoriales presentes Participaron 402 Familias asociadas. y Uniformes 62 familias asociadas nuevas en este mes

26 BUZON DE SUGERENCIAS Se enviaron a cada familia asociada 460 para 2018 el link y formato del buzón de sugerencias en el cual realizábamos (4) preguntas que buscábamos de manera participativa construir el presupuesto 2018 y valorar las actividades realizadas, así como la percepción de la asociación. Gracias a las 44 familias que nos enviaron sus valiosas respuestas. ENCUESTAS BUZON DE SUGERENCIAS No de RESPUESTAS RECIBIDAS % No de ENCUESTAS NO ENVIADAS % 416

27 FEBRERO 2018 Reconocimientos mejores alumnos 2017 Se realizo un reconocimiento a los 22 alumnos asociados que ocuparon el primer puesto en cada grado al cierre de año lectivo 2017, se les invito a un desayuno de reconocimiento donde se entregó medalla, diploma, boleta para teatro y abono a la pensión de febrero de $ a cada uno de nuestros asociados, reconociendo y premiando su gran esfuerzo académico. Nuestro Aporte Logramos dejar para uso del Liceo un apoyo de sonido para el desarrollo de actividades culturales de nuestros hijos y reuniones de padres así en alianza con el colegio logramos ampliar la red de sonido.

28 ALIANZAS ESTRATÉGICAS RED PAPAZ: Esta alianza nos aportara como familia: herramientas de apoyo de manera presencial, virtual, de temas que competen a la crianza de nuestros hijos y la interacción de estos en diferentes ambientes, es la respuesta a diferentes inquietudes de los asociados que buscaban mecanismo de apoyo a esta labor. Red papaz nos brindó la conferencia Manejo de tecnologías en nuestros hijos de manera gratuita nos apoyaron con esta conferencia que según lo analizado con el colegio es un tema vital que toda la comunidad lo conozca y lo maneje, se realizó el 18 de Noviembre estamos trabajando actividades que complemente en charlas la orientación a nuestros hijos y donde podrán participar todos los alumnos y padres, se firmó un convenio por un año que nos permite acceso a conferencias de manera presencia, virtual y material de apoyo que requerimos en tema específico que afecta a nuestra comunidad. MINTIC Se realizo alianza con el ministerio de las telecomunicaciones se va a realizar un taller con los alumnos de grado 6 a11 del manejo de las tecnologías, información importante de manejo de redes y acceso controlado a perfiles en la página web se realizar en noviembre en jornada escolar. EGRESADOS ALUMNOS LICEO NAVARRA: Se está trabajando proyecto de casos experienciales de exalumnos del Liceo que permitan realizar talleres con los alumnos de 9, 10 y 11 para acercarlos a la realidad universitaria, estamos tramitando el desarrollo de una tarde de Café para llevar a cabo esta actividad entregaremos este proyecto a la nueva junta. ALIANZAS DE BENEFICIO COMERCIAL: con ARUKAY, empresa que desarrolla actividades de taller interactivos una opción de aprendizaje para nuestros asociados, proporcionan un 10% de descuento para los asociados, RENFORT; programa de refuerzo escolar en sus instalaciones o en la casa del asociado apoyo importante de temas escolares

29 Creciendo Juntos Página Web Al iniciar con la administración web de Asopadres Navarra, nos encontramos con una plataforma antigua la cual restringe la diagramación de esta y mejorar el diseño. Antes Para hacerla mas amable para el navegante, creamos piezas gráficas que nos dieran una imagen mas agradable, utilizamos colores claros y rojo brillante para seguir la línea de identidad de marca de la asociación.

30 Creciendo Juntos Nueva Página Web A finales de Abril de 2017, vimos la necesidad de una actualización total, así que comenzamos a rediseñar la web de la asociación de padres del Colegio Liceo Navarra AsopadresNavarra. Ahora tenemos una página más fresca, moderno, actual y con un dominio propio. FACEBOOK reamos una FanPage ya que nos permite tener estadísticas y podemos crear una comunidad mas amplia. Creamos una FanPage ya que nos permite tener estadísticas y podemos crear una comunidad mas amplia.

31 Creciendo Creamos una cuenta empresarial en instagram para estar mas cerca de nuestros asociados.

32 Creciendo Juntos COMUNICACIONES Interna - Circulares Para crear marca, hemos desarrollamos diseños que resalten a nuestra asociación. Mensajes institucionales

33 Creciendo Juntos Mayo a Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero 2018 Febrero 2018 Mayo a Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero 2018 Febrero 2018 Mayo a Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero 2018 Febrero 2018 Mayo a Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero 2018 Febrero 2018 Mayo a Enero Febrero Agos Septiemb Octubre Noviembre Diciembre re to Mayo a Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero 2018 Febrero 2018 Mayo a Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero 2018 Febrero 2018

34 Creciendo Juntos Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero

35 Creciendo Juntos Por permitirnos trabajar este año 2017 para ustedes, nuestro aporte y compromiso continua seguiremos construyendo actividades de bienestar, reconocimiento, formación, recreación ; siendo co-gestores en el desarrollo de programas que aporten a la calidad de vida de nuestra comunidad, el apoyo y contribución desde la familia es ejemplo de solidaridad para nuestros hijos, nuestra invitación es hacer parte de este equipo queremos ser padres lideres que aportan con su trabajo a construir una comunidad fortalecida e integral que generen vinculo y una gran red de apoyo en beneficio de nuestros hijos. Junta Directiva 2017

36 Creciendo Juntos

Sitemap